Vedtægter

Senest ændret på landsmødet den 7. maj 2010

DANSKE FORSIKRINGSFUNKTIONÆRERS LANDSFORENING
STIFTET DEN 30. MAJ 1944

§ 1 - Navn og hjemsted

Foreningens navn er Danske Forsikringsfunktionærers Landsforening, DFL. Dens hjemsted er København.

§ 2 – Formål og organisationsområde

Stk. 1.

DFL's formål er at være det samlende organ for ansatte i forsikringssektoren og dertil knyttede virksomheder og varetage medlemmernes faglige, økonomiske og sociale interesser, bl.a. ved:

1. at repræsentere medlemmerne i alle ansættelsesmæssige forhold over for deres arbejdsgivere,

2. at repræsentere medlemmerne udadtil i ethvert forhold af fælles interesse og betydning for branchen,

3. at arbejde for at fremme branchens interesser gennem samarbejde med danske og udenlandske organisationer, der følger samme hovedlinjer som DFL.

4. at varetage interesserne for studerende inden for uddannelser, der retter sig mod forsikringssektoren.

5. at varetage de arbejdslediges interesser med henblik på at få ledige medlemmer i arbejde.

Stk. 2

DFL’s organisationsområde er alle ansatte i og med relation til forsikringssektoren.

Hermed forstås funktionærer og andre medarbejdere (bortset fra assurandører), som er ansat på funktionærlignende vilkår samt elever beskæftiget i et forsikringsselskab eller et forsikringsagentur og lignende virksomheder samt tilknyttede arbejdsløshedskasser.

Stk. 3.

DFL er partipolitisk uafhængig og er tilsluttet FTF.

§ 3 – Medlemmer

Stk. 1.

Som medlem kan optages ansatte i forsikringssektoren og dertil knyttede virksomheder, jf. § 2, stk. 2.

Ledige forsikringsfunktionærer og medlemmer, der overgår til efterløn samt førtids- og folkepension kan bevare medlemskabet.

Som medlemmer kan endvidere optages foreninger for overordnede i form af gruppemedlemskaber. DFL’s repræsentantskab skal i hvert enkelt tilfælde godkende optagelse af sådanne grupper.

Stk. 2.

Indmeldelse i DFL bør ske straks ved første ansættelse. Medlemskabet har virkning fra modtagelsen af indmeldelsen enten i den lokale personaleforening eller i DFL.

Medarbejdere i selskaber uden personaleforening optages i landskredsen efter indmeldelse direkte til DFL.

Sker indmeldelsen senere end 3 måneder efter ansættelsen, kan medlemmet ikke modtage konfliktstøtte eller modtage anden bistand fra DFL i de første 3 måneder af medlemskabet.

Hovedbestyrelsen har dog mulighed for at fravige bestemmelsen.

Et medlem, der står i restance ud over tre måneder, mister sine medlemsrettigheder.

Stk. 3

Udmeldelse af DFL skal altid ske skriftligt. Udmeldelsen skal ske med 3 måneders varsel til udgangen af en måned. Hvis medlemmet overgår til et andet organisationsområde, kan udmeldelse dog ske med en måneds varsel til udgangen af en måned. Et udmeldt medlem har intet krav på DFL’s midler.

Udmeldelse - undtaget herfra dog overgang til andet organisationsområde kan dog ikke ske, såfremt DFL har afsendt konfliktvarsel, ligesom udmeldelse efter en konflikt først kan få virkning, når opbygning af konfliktfonden har fundet sted, dog kan perioden være på max. 12 måneder.

Ovennævnte bestemmelser om karensperiode ved udmeldelse i forbindelse med konflikt kan i konkrete tilfælde fraviges af DFL’s hovedbestyrelse.

§ 4 – Landsmødet

Stk. 1.
Landsmødet består af personaleforeningernes bestyrelser og DFL’s hovedbestyrelse samt af én tillidsrepræsentant, som er valgt i selskaber uden en personaleforening.

Formænd for faggrupper og regionale netværk har adgang til at overvære landsmødet. De har taleret, men ikke stemmeret på landsmødet.

Stk. 2.
Landsmødet er DFL’s øverste myndighed.

Stk. 3.

Ordinært landsmøde afholdes i lige år i april/maj måned. Deltagerne indkaldes med mindst 8 ugers varsel. Indkaldelsen skal indeholde en foreløbig dagsorden, der mindst skal indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent

2. Beretning

3. Regnskabsaflæggelse

4. Fremlæggelse af politikker og indsatsområder

5. Behandling af indkomne forslag

6. Fremlæggelse af budget, herunder fastsættelse af kontingent og henlæggelse til fond

7. Valg:

a. Valg af landsformand

b. Valg af næstformand

c. Præsentation af hovedbestyrelsesmedlemmer, jf. § 7.

d. Valg af 1 revisor, der skal være statsautoriseret

8. Eventuelt.

Landsformand og næstformand kan ikke vælges fra samme personaleforening.

Stk. 4.

Forslag fra medlemmerne, som ønskes behandlet på det ordinære landsmøde, skal være landsformanden i hænde senest 6 uger før landsmødets påbegyndelse. Sådanne forslag samt hovedbestyrelsens forslag vedrørende dagsordenens punkt 4, 5, 6 og 7 c (jf. § 6) skal være forelagt repræsentantskabet og derefter senest 2 uger før landsmødets påbegyndelse være udsendt til alle bestyrelsesmedlemmer via personaleforeningernes formænd sammen med specificeret dagsorden. Forslag til kandidater til punkt 7 a og b skal oplyses over for personaleforeningernes formænd senest 4 uger før landsmødets afholdelse. Ændringsforslag kan stilles på selve landsmødet.

Stk. 5.

Hver personaleforening har et antal stemmer lig med deres medlemsantal den 1. i måneden forud for landsmødemåneden.

Stemmeretten udøves af de fra personaleforeningerne deltagende bestyrelsesmedlemmer, idet den enkelte forenings stemmer fordeles ligeligt mellem de deltagende bestyrelsesmedlemmer. Et eventuelt overskydende antal stemmer tillægges formanden.

Stk. 6.

Landsmødets beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed, såfremt vedtægterne ikke foreskriver andet.

Afstemning skal på begæring foretages skriftligt.

Stk. 7.

Hovedbestyrelsen fastsætter tid og sted for afholdelse af ordinært landsmøde og foretager indkaldelse til dette.

Stk. 8.

Repræsentantskabet kan med en tredjedel af sine stemmer indkalde til ekstraordinært landsmøde.

Stk. 9.

Hovedbestyrelsen skal, i år hvor der ikke afholdes ordinært landsmøde, indkalde personaleforeningernes bestyrelser til et orienterende møde, hvorunder der skal gives en beretning om landsforeningens virksomhed i det forløbne år.

Mødet er ikke beslutningsdygtig, men hovedbestyrelsen kan lade sagsområder, hvorom den ønsker en retningsgivende tilkendegivelse, gøres til genstand for behandling på mødet.

Repræsentantskabet kan beslutte udvidelse af deltagerkredsen, såfremt der på orienteringsmødet behandles sager vedrørende specielle områder.

§ 5 – Ekstraordinært landsmøde

Stk. 1.

Indkaldelse til ekstraordinært landsmøde skal ske med rimeligt varsel, normalt mindst 2 uger, og med angivelse af dagsorden. Forslag til landsformand og/eller næstformand skal dog varsles mindst 4 uger før afholdelse af ekstraordinært landsmøde.

Stk. 2.

Hovedbestyrelsen kan foretage indkaldelse til ekstraordinært landsmøde, når dette skønnes påkrævet, og skal foretage sådan indkaldelse, hvis 1/10 af medlemmerne begærer dette.

Stk. 3.

På et ekstraordinært landsmøde kan kun behandles forslag, der er optaget på dagsordenen.

§ 6 – Repræsentantskabet

Stk. 1.

Repræsentantskabet består af landsformanden, der tillige er formand for repræsentantskabet, af næstformanden, der tillige er næstformand for repræsentantskabet, af personaleforeningernes formænd samt af tillidsrepræsentanter valgt jf. vedtægtens § 8, stk. 5.

Hovedbestyrelsesmedlemmer, der ikke er formænd for en personaleforening, indgår tillige i repræsentantskabet.

Såfremt en personaleforeningsformand er forhindret i at give møde, kan der mødes med et andet medlem af personaleforeningens bestyrelse.

Stk. 2.

Repræsentantskabet skal påse, at DFL’s virke udøves i overensstemmelse med de på landsmødet vedtagne retningslinjer.

Derudover skal repræsentantskabet føre fremadrettede politiske debatter i overensstemmelse med DFL’s formålsparagraf.

Repræsentantskabet inddrages i overenskomstspørgsmål i henhold til reglerne i § 13.

Stk. 3.

Der afholdes mindst 2 repræsentantskabs- og 2 formands-/næstformandsmøder om året, samt yderligere møder, når hovedbestyrelsen eller 1/3 af repræsentantskabets medlemmer finder det påkrævet.

Repræsentantskabet er beslutningsdygtigt, når 2/3 af repræsentantskabets medlemmer er til stede. Beslutninger træffes, hvor intet andet er foreskrevet, ved simpel stemmeflerhed.

Stk. 4.

Personaleforeningernes formænd, eller disses stedfortrædere, skal informere de øvrige bestyrelsesmedlemmer i personaleforeningen om det på repræsentantskabsmøder passerede, medmindre repræsentantskabet, af hensyn til medlemmernes interesse, træffer anden bestemmelse.

Stk. 5

Der føres beslutningsreferat over det passerede på repræsentantskabets møder.

§ 7 – Hovedbestyrelsen

Stk. 1.

Hovedbestyrelsen består af:

Landsformanden og næstformanden, der vælges direkte på landsmødet. Landsformanden er tillige formand for hovedbestyrelsen.

Formændene fra personaleforeninger med 300 medlemmer eller derover.

Fra personaleforeninger med over 1.000 medlemmer vælges yderligere 1 hovedbestyrelsesmedlem pr. påbegyndt 1.000 medlemmer ud over de første 1.000. Valget foretages forud for landsmødet af den pågældende personaleforening.

Personaleforeninger med under 300 medlemmer vælger i fællesskab 4 hovedbestyrelsesmedlemmer. Kun formænd for en personaleforening er valgbare. Valget foretages forud for landsmødet af disse personaleforeninger.

Der regnes med medlemstallet i personaleforeningerne den 1. i måneden forud for landsmødemåneden.

Stk. 2.

Hovedbestyrelsen skal udøve sit virke i overensstemmelse med de på landsmødet vedtagne retningslinjer og er ansvarlig over for repræsentantskab og landsmøde.

Stk. 3.

Hovedbestyrelsen afholder møde, så ofte landsformanden eller en tredjedel af hovedbestyrelsens medlemmer finder det påkrævet. Hovedbestyrelsen er beslutningsdygtig, når 2/3 af hovedbestyrelsens medlemmer er til stede. Beslutninger træffes, hvor intet andet er foreskrevet, ved simpel stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Et medlem af hovedbestyrelsen kan begære, at en afstemning skal ske skriftligt. Ved stemmelighed ved en sådan skriftlig afstemning foretages ny skriftlig afstemning. Ved fortsat stemmelighed ved den skriftlige afstemning foretages lodtrækning.

Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Stk. 4.

Udtræder et medlem af hovedbestyrelsen i landsmødeperioden forholdes således:

Udtræder landsformanden konstitueres næstformanden samtidig med, at der indkaldes til ekstraordinært landsmøde.

Udtræder næstformanden er pladsen ubesat til næste ordinære eller ekstraordinære landsmøde.

Udtræder et af de fødte medlemmer af hovedbestyrelsen indtræder vedkommendes afløser umiddelbart.

Udtræder andre hovedbestyrelsesmedlemmer afholdes nyvalg af vedkommendes valggrundlag, jf. § 7, stk. 1.

Stk. 5.

Hovedbestyrelsen udarbejder selv sin forretningsorden.

§ 8 – Personaleforeninger og tillidsrepræsentanter

Stk. 1.

Der kan oprettes lokale personaleforeninger, som i alle tilfælde skal godkendes af repræsentantskabet.

Personaleforeningen er en sektion af DFL.

Personaleforeningerne skal holde DFL underrettet om forhold, som kan have betydning for dennes arbejde.

Stk. 2.

Personaleforeningernes vedtægter skal indeholde bestemmelse om, at medlemmerne er optaget i DFL. Personaleforeningernes vedtægter må ikke stride mod DFL’s vedtægter, og skal være i overensstemmelse med disse.

Hovedbestyrelsen har ret til at lade sig repræsentere ved personaleforeningernes generalforsamlinger.

Stk. 3

En personaleforening kan nedlægges ved en beslutning herom i henhold til gældende vedtægter for personaleforeningen.

Stk. 4

For at kunne være medlem af en personaleforenings bestyrelse eller vælges som tillidsrepræsentant kræves medlemskab af DFL.

Stk. 5

I selskaber, hvor der ikke er dannet en personaleforening, kan der efter repræsentantskabets godkendelse i hvert enkelt tilfælde vælges en tillidsrepræsentant, som skal være medlem af DFL.

Stk. 6

Tillidsrepræsentanterne skal varetage medlemmernes interesser, ved at medvirke til at vedligeholde og fremme et roligt og godt samarbejde baseret på åben dialog og gensidig tillid.

En tillidsrepræsentant kan i valgperioden afsættes, når mere end 50 % af medlemmerne i det pågældende valgområde skriftligt retter henvendelse herom til personaleforeningen.

I ekstraordinære tilfælde kan en tillidsrepræsentant afsættes af en enig hovedbestyrelse.

§ 9 – Sekretariatet

Stk. 1.

Sekretariatet består af en sekretariatschef og det fornødne antal medarbejdere. Sekretariatschefen leder sekretariatet og har ansvaret for dettes daglige drift - og under ansvar over for de valgte organer - for DFL’s økonomiske forvaltning.

Stk. 2.

Hovedbestyrelsen er direkte foresat over for sekretariatschefen.

§ 10 – Udvalg

Hovedbestyrelsen kan nedsætte udvalg til løsning af specielle opgaver.

§ 11 - Kontingent og regnskab

Stk. 1.

Landsmødet fastsætter kontingentets størrelse.

Stk. 2.

Hovedbestyrelsen fastsætter tegnings- og attestationsregler for DFL’s og konfliktfondens midler.

Stk. 3.

Hovedbestyrelsen træffer under ansvar over for repræsentantskab og landsmøde beslutning om anvendelse af DFL’s midler bortset fra de beløb, der henlægges til konfliktfonden.

Stk. 4.

Regnskabsåret er kalenderåret.

Stk. 5.

Det pr. 31. december afsluttede årsregnskab tilstilles senest den 15. februar revisorerne, som inden den 1. april tilstiller landsformanden det i revideret stand.

Stk. 6.

På orienteringsmødet i de år, hvor der ikke afholdes ordinært landsmøde, skal regnskabet forelægges hovedbestyrelse og repræsentantskab til godkendelse.

Stk. 7.

Hovedbestyrelsen kan i særlige tilfælde give hel eller delvis kontingentfritagelse for medlemmer.

§ 12 – Konfliktfonden

Stk. 1.

Konfliktfondens midler tjener fortrinsvis til dækning af hel eller delvis godtgørelse af lønninger til medlemmer, der deltager i en arbejdsstandsning iværksat af DFL, eller som rammes af en af arbejdsgiverne iværksat arbejdsstandsning.

Konfliktfondens midler skal endvidere tjene til dækning af garantiforpligtelser vedtaget af et landsmøde.

Desuden skal konfliktfondens midler i konfliktsituationer kunne anvendes til støtte for andre organisationer, med hvilke DFL samarbejder, og fra hvilke DFL kan forvente støtte i tilsvarende situationer.

Midler, der tjener til dækning af garantiforpligtelsen, kan, når vedtagelse herom er foretaget efter de for garantifondene gældende vedtægter, udbetales på anfordring. Midler, udtaget af konfliktfonden, som ikke benyttes, eller som tilbagebetales senere, skal indgå ubeskåret i fonden.

Over konfliktfondens midler føres specielt regnskab.

Landsmødet beslutter størrelsen af henlæggelser til konfliktfonden på baggrund af en indstilling fra Hovedbestyrelsen og Repræsentantskabet.

Stk. 2.

Landsmødet skal efter indstilling af repræsentantskabet træffe beslutning om anvendelse af konfliktfondens midler i overensstemmelse med dens primære formål, herunder fastsættelse af løngodtgørelse.

Landsmødet kan med 2/3 af de afgivne stemmer træffe bestemmelse om anvendelse af konfliktfondens midler til andre for DFL eller dens medlemmer væsentlige formål.

Stk. 3.

Såfremt et medlem har modtaget godtgørelse af løn fra DFL, og der ved konfliktens afslutning gives hel eller delvis løn for konfliktperioden, er vedkommende medlem pligtig til at tilbagebetale den for meget modtagne godtgørelse.

I forbindelse med anvendelsen af konfliktfondens midler træffer landsmødet ligeledes beslutning om fondens genopbygning eventuelt gennem opkrævning af ekstrakontingent. jf. § 3, stk. 3.

Beslutningen om, hvornår konfliktfonden anses for opbygget, træffes af landsmødet.

Stk. 4.

Konfliktfondens midler anbringes efter hovedbestyrelsens beslutning sikkert og let realisabelt.

§ 13 - Forhandlinger og overenskomster

Stk.1.

DFL’s enkelte medlemmer kan anmode om bistand i enhver sag vedrørende løn- og arbejdsvilkår. Hovedbestyrelsen afgør omfanget af bistand og kan, selvom DFL ikke er blevet anmodet om bistand, optage en sag, når det formodes, at forholdene berettiger til indgriben.

Stk. 2.

Hovedbestyrelsen udøver den i funktionærlovens hjemlede forhandlingsret og er forpligtet til at holde repræsentantskabet orienteret herom. Hovedbestyrelsen fastsætter principper og retningslinjer for fornyelse / indgåelse af centrale og lokale overenskomster eller aftaler. Repræsentantskabet skal løbende orienteres herom.

Repræsentantskabet skal godkende hovedbestyrelsens forslag til fornyelse / indgåelse af Fællesoverenskomst, IT-overenskomst, Eks-peditionssekretærer/specialistoverenskomst, Taksatoroverenskomst, Service-Teknikeroverenskomst, virksomhedsoverenskomst eller andre generelle aftaler og overenskomster.

Repræsentantskabet skal ligeledes godkende det endelige forhandlingsresultat forinden udsendelse til urafstemning.

Overenskomsten skal, for at have gyldighed, vedtages ved en urafstemning blandt de omfattede medlemmer. Såfremt mindre end 40 % af de stemmeberettigede medlemmer har deltaget i en urafstemning om en overenskomst, er det en forudsætning for en forkastelse af overenskomstresultatet, at mindst 25 % af de stemmeberettigede har stemt imod.

Repræsentantskabet kan, hvis flere overenskomster afsluttes samtidigt, bestemme, at stemmetallene sammenlægges med den virkning, at det samlede stemmeantal er afgørende.

Stk. 3.

Hovedbestyrelsen har i de tilfælde hvor overenskomsterne giver hjemmel til det, uddelegeret forhandlingsretten til den lokale personale-forening. Den lokale personaleforening er i forhandlingerne med selskabet forpligtet af de retningslinjer og principper som hovedbestyrelsen udstikker. Personaleforeningen skal i den forbindelse holde DFL’s sekretariat og formandskab underrettet om forhandlingernes forløb.

DFL har ansvaret for medlemsafstemninger om lokalt indgåede aftaler og overenskomster.

I selskaber uden en personaleforening, eller hvor selskabet ikke er omfattet af hovedaftalen mellem FA og DFL, forhandler DFL direkte med det enkelte selskab eller med FA.

§ 14 – Arbejdsnedlæggelse

Stk. 1.

Repræsentantskabet stiller, når det i forbindelse med forhandlinger finder det nødvendigt at forberede en arbejdsnedlæggelse, forslag på et landsmøde om tidspunktet for og omfanget af en arbejdsnedlæggelse, om udbetaling af løngodtgørelse samt om opkrævning af eventuelt ekstrakontingent for ikke konfliktramte medlemmer.

Stk. 2.

Landsmødet træffer efter indstilling fra repræsentantskabet beslutning om iværksættelse af arbejdsnedlæggelse, udbetaling af løngodtgørelse og opkrævning af eventuelt ekstrakontingent for ikke konfliktramte medlemmer. Landsmødet kan bemyndige repræsentantskabet til at afslutte en sådan arbejdsnedlæggelse. Såfremt bemyndigelse hertil ikke er givet, skal et nyt landsmøde træffe beslutningen.

Stk. 3.

Arbejdsnedlæggelsen bliver virksom, såfremt et forslag til ny overenskomst eller et mæglingsforslag ikke er vedtaget ved urafstemning inden tidspunktet for arbejdsnedlæggelsen.

Stk. 4.

Når beslutning om arbejdsnedlæggelsen er truffet, skal der gives den pågældende arbejdsgiver/arbejdsgiverorganisation behørig meddelelse herom.

§ 15 – Information og kommunikation

Stk. 1.

Foreningen udsender relevant information til alle medlemmer og kommunikerer i øvrigt i overensstemmelse med den til enhver tid vedtagne kommunikationspolitik.

Stk. 2.

Hovedbestyrelsen skal indkalde til orienterende medlemsmøder, når dette er påkrævet. I forbindelse med udsendelse af en overenskomst til urafstemning skal samtlige af en overenskomst omfattede medlemmer meddeles saglig og fyldestgørende information om indholdet af en sådan overenskomst.

Stk. 3.

Hovedbestyrelsen har det direkte ansvar for informationen til landskredsen.

Stk. 4.

Bestyrelsesmedlemmer i personaleforeningerne skal have stillet kortfattede referater af repræsentantskabets møder til rådighed.

Hovedbestyrelsen skal igennem løbende information holde personaleforeningernes bestyrelsesmedlemmer informeret om landsforeningens virksomhed.

§ 16 – Eksklusion

Stk. 1.

Hovedbestyrelsen er berettiget til at udelukke et medlem eller en personaleforening, der krænker branchens eller DFL’s anseelse, modarbejder DFL, begår alvorligt brud på dens love eller sidder dens afgørelser overhørig.

En ekskluderet personaleforenings medlemmer kan fortsætte som medlemmer af landskredsen.

Stk. 2.

Repræsentantskabet kan ændre en af hovedbestyrelsen truffet afgørelse om udelukkelse af et medlem eller en personaleforening, såfremt andragendet herom ved anbefalet brev er tilstillet landsformanden senest 14 dage efter medlemmets/personaleforeningens modtagelse af meddelelse om hovedbestyrelsens afgørelse.

Stk. 3.

Et udelukket medlem har intet krav på DFL’s midler.

§ 17 – Honorarer

Repræsentantskabet fastsætter størrelsen af eventuelle honorarer.

§ 18 – Vedtægtsændringer

Ændringer i DFL's vedtægter kan kun foretages af et landsmøde. Til vedtagelse af vedtægtsændringer kræves, at 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.

§ 19 - Sammenslutning med andre organisationer

Forslag om sammenslutning med andre organisationer skal efter vedtagelse af et landsmøde sendes til urafstemning blandt DFL’s medlemmer. Til vedtagelse af sammenslutningen kræves, at 2/3 af de ved urafstemningen afgivne stemmer er for forslaget.

§ 20 - Foreningens opløsning

Til vedtagelse af foreningens opløsning kræves, at 3/4 af de ved en urafstemning afgivne stemmer er for et af et landsmøde vedtaget forslag herom. I tilfælde af foreningens opløsning anbringes foreningens midler i et fond til gavn for ansatte i forsikringssektoren samt tilknyttede virksomheder.