Vedtægter

Senest ændret på ekstraordinært landsmødet 15. maj 2009.

DANSKE FORSIKRINGSFUNKTIONÆRERS LANDSFORENING
STIFTET DEN 30. MAJ 1944

§ 1 - Navn og hjemsted
Foreningens navn er Danske Forsikringsfunktionærers Landsforening, DFL. Dens hjemsted er København.

§ 2 - Formål
Stk. 1.
DFL's formål er at være det samlende organ for ansatte i forsikringssektoren og dertil knyttede virksomheder og som sådant varetage medlemmernes faglige, økonomiske og sociale interesser, bl.a. ved:
1. at repræsentere medlemmerne over for deres arbejdsgivere og arbejde for udbygning af lovfæstet forhandlingsret i forholdet mellem funktionær og arbejdsgiver,
2. at repræsentere medlemmerne udadtil i ethvert forhold af fælles interesse og betydning for standen,
3. at værne og fremme standens interesser gennem samarbejde med danske og udenlandske organisationer, der følger samme hovedlinjer som DFL.

Stk. 2.
DFL er partipolitisk uafhængig og er tilsluttet FTF.

§ 3 - Medlemmer
Stk. 1.
Som medlem kan optages ansatte i forsikringssektoren og dertil knyttede virksomheder. Ledige forsikringsfunktionærer og pensionister kan bevare medlemskabet.
Som medlemmer kan endvidere optages foreninger for overordnede i form af gruppemedlemskaber. DFL's repræsentantskab skal i hvert enkelt tilfælde godkende optagelse af sådanne grupper.

Stk. 2.
I selskaber, hvor DFL's medlemmer har dannet en personaleforening, er denne en sektion af DFL. I andre selskaber kan der efter repræsentantskabets godkendelse i hvert enkelt tilfælde vælges en tillidsrepræsentant. Medlemskab opnås ved henvendelse til personaleforeningen eller tillidsrepræsentanten, der underretter DFL om indmeldelsen. Medarbejdere i selskaber uden personaleforening eller tillidsrepræsentant optages i landskredsen efter indmeldelse direkte til DFL.
Indmeldelse i DFL bør ske straks ved første ansættelse. Medlemskabet har virkning fra modtagelsen af indmeldelsesblanketten enten i den lokale personaleforening eller i DFL, og første kontingent forfalder til betaling den førstkommende 1. i måneden. Sker indmeldelsen senere end ved prøvetidens udløb i et selskab, kan medlemmet ikke modtage konfliktstøtte eller modtage anden bistand fra DFL i de første 3 måneder af medlemskabet.
Hovedbestyrelsen har dog mulighed for at fravige bestemmelsen.

Et medlem der er omfattet af karens, vil ikke kunne vælges som tillidsrepræsentant.
Stk. 3.

Udmeldelse af DFL skal altid ske skriftligt. Udmeldelsen skal ske med 3 måneders varsel til udgangen af en måned. Hvis medlemmet overgår til et andet organisationsområde, kan udmeldelse ske til udgangen af den måned, hvor ansættelsesforholdet ophører. Det er en forudsætning, at udmeldelsen modtages i DFL inden den pågældende måneds udgang.  Medlemmerne kan i særlige tilfælde få kontingentet tilbage for det indeværende skatteår, dog max. 3 måneder. Et udmeldt medlem har intet krav på DFL’s midler.

Udmeldelse - undtaget herfra dog overgang til andet organisationsområde - kan dog ikke ske, såfremt DFL har afsendt konfliktvarsel, ligesom udmeldelse efter en konflikt først kan få virkning, når opbygning af konfliktfonden har fundet sted, dog kan perioden være på max. 12 måneder.”

Beslutningen om, hvornår konfliktfonden anses for opbygget, tages af landsmødet.

Ovennævnte bestemmelser om karensperiode ved udmeldelse i forbindelse med konflikt kan i konkrete tilfælde fraviges af DFL's hovedbestyrelse.

§ 4 - Personaleforeningerne
Stk. 1.
Personaleforeningernes vedtægter skal indeholde bestemmelse om, at medlemmerne er optaget i DFL, og at dennes vedtægter skal udleveres dem. Personaleforeningerne skal holde DFL underrettet om forhold, som kan have betydning for dennes arbejde.

Stk. 2.
Hovedbestyrelsen skal godkende personaleforeningernes vedtægter, der skal være i overensstemmelse med DFL's vedtægter, og har ret til at lade sig repræsentere ved personaleforeningernes generalforsamlinger.
Såfremt der er uoverensstemmelse mellem DFL's og personaleforeningens vedtægter, er DFL's vedtægter gældende.

§ 5 - Landsmødet
Stk. 1.
Landsmødet består af personaleforeningernes bestyrelser og DFL's hovedbestyrelse.

Stk. 2.
Landsmødet er DFL's øverste myndighed.

Stk. 3.
Ordinært landsmøde afholdes i lige år i april/maj måned. Deltagerne indkaldes med mindst 12 ugers varsel via repræsentantskabet. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden,
i hvilken følgende punkter skal være optaget:

1. Valg af dirigent, som ikke behøver at være medlem af DFL.
2. Beretning.
3. Regnskabsaflæggelse.
4. Fremlæggelse af politikker og indsatsområder.
5. Behandling af indkomne forslag.
6. Fremlæggelse af budget, herunder fastsættelse af kontingent og henlæggelse til fond.
7. Valg af:
a. Landsformand.
b. Viceformand.
c. Hovedbestyrelsesmedlemmer, jf. § 6.
d. 2 revisorer, hvoraf den ene skal være statsautoriseret revisor.
e. 1 revisorsuppleant.
8. Eventuelt.

NB: Landsformand og viceformand kan ikke vælges fra samme personaleforening.

Stk. 4.
Forslag fra medlemmerne, som ønskes behandlet på det ordinære landsmøde, skal være landsformanden i hænde senest 8 uger før landsmødets påbegyndelse. Sådanne forslag samt hovedbestyrelsens forslag vedrørende dagsordenens punkt 4, 5, 6 og 7 c (jf. § 6) skal være forelagt repræsentantskabet og derefter senest 2 uger før landsmødets påbegyndelse være udsendt til alle bestyrelsesmedlemmer via personaleforeningernes formænd sammen med specificeret dagsorden. Forslag til kandidater til punkt 7 a og b skal oplyses over for personaleforeningernes formænd senest 4 uger før landsmødets afholdelse. Ændringsforslag kan stilles på selve landsmødet.

Stk. 5.
Indkaldelse til ekstraordinært landsmøde skal ske med rimeligt varsel, normalt mindst 2 uger, og med angivelse af dagsorden. Forslag til landsformand og/eller viceformand skal dog varsles mindst 4 uger før afholdelse af ekstraordinært landsmøde.

Stk. 6.
Hver personaleforening har et antal stemmer lig med deres medlemsantal den 1. i måneden forud for landsmødemåneden.
Stemmeretten udøves af de fra personaleforeningerne deltagende bestyrelsesmedlemmer, idet den enkelte forenings stemmer fordeles ligeligt mellem de deltagende bestyrelsesmedlemmer. Et eventuelt overskydende antal stemmer tillægges formanden.

Stk. 7.
Landsmødets beslutninger træffes ved simpel majoritet, såfremt vedtægterne ikke foreskriver andet.
Afstemning skal på begæring foretages skriftligt.

Stk. 8.
Hovedbestyrelsen fastsætter tid og sted for afholdelse af ordinært landsmøde og foretager indkaldelse til dette.
Hovedbestyrelsen kan endvidere foretage indkaldelse til ekstraordinært landsmøde, når dette skønnes påkrævet, og skal foretage sådan indkaldelse, hvis 1/10 af medlemmerne begærer dette.

Stk. 9.
Repræsentantskabet kan med en trediedel af sine stemmer indkalde til ekstraordinært landsmøde.

§ 6 - Hovedbestyrelsen
Stk. 1.
Hovedbestyrelsen består af:
Landsformanden og viceformanden, der vælges direkte på landsmødet. Landsformanden er tillige formand for hovedbestyrelsen.
Formændene fra personaleforeninger med 300 medlemmer eller derover.
Fra personaleforeninger med over 1.000 medlemmer vælges yderligere 1 hovedbestyrelsesmedlem pr. påbegyndt 1.000 medlemmer ud over de første 1.000. Valget foretages på landsmødet af pågældende personaleforenings landsmødedeltagere.
Personaleforeninger med under 300 medlemmer vælger i fællesskab 4 hovedbestyrelsesmedlemmer. Kun formænd for en personaleforening er valgbare. Valget foretages på landsmødet af disse personaleforeningers landsmødedeltagere.
Der regnes med medlemstallet i personaleforeningerne den 1. i måneden forud for landsmødemåneden.

Stk. 2.
Hovedbestyrelsen skal udøve sit virke i overensstemmelse med de på landsmødet vedtagne retningslinjer og er ansvarlig over for repræsentantskab og landsmøde.

Stk. 3.
Hovedbestyrelsen afholder møde, så ofte landsformanden eller en trediedel af hovedbestyrelsens medlemmer finder det påkrævet. Hovedbestyrelsen er beslutningsdygtig, når 2/3 af hovedbestyrelsens medlemmer er til stede. Beslutninger træffes, hvor intet andet er foreskrevet, ved simpel stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Der foretages kun skriftlig afstemning ved valg mellem flere personer. Ved stemmelighed ved en sådan skriftlig afstemning foretages ny skriftlig afstemning. Ved fortsat stemmelighed ved den skriftlige afstemning foretages lodtrækning.

Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Stk 4.
Hovedbestyrelsen udarbejder selv sin forretningsorden.

§ 7 - Sekretariatet
Stk. 1.
Hovedbestyrelsen er berettiget til at ansætte og afskedige det fornødne antal medarbejdere til DFL's sekretariat.

Stk. 2.
Sekretariatet består af en sekretariatschef og det fornødne antal medarbejdere. Sekretariatschefen leder sekretariatet og har ansvaret for dettes daglige drift - og under ansvar over for de valgte organer - for DFL's økonomiske forvaltning.

Stk. 3.
Hovedbestyrelsen er direkte foresat over for sekretariatschefen.

§ 8 - Repræsentantskabet
Stk. 1.
Repræsentantskabet består af landsformanden, der tillige er formand for repræsentantskabet, af viceformanden, af personaleforeningernes formænd samt af tillidsrepræsentanter valgt jf. vedtægtens § 3, stk. 2.
Hovedbestyrelsesmedlemmer, der ikke er formænd for en personaleforening, indgår i repræsentantskabet, dog uden stemmeret.
Såfremt en personaleforeningsformand er forhindret i at give møde, kan der mødes med et andet medlem af personaleforeningens bestyrelse.

Stk. 2.
Repræsentantskabet skal påse, at DFL's virke udøves i overensstemmelse med de på landmødet vedtagne retningslinjer.

Stk. 3.
Der afholdes mindst 2 repræsentantskabs- og 2 formands-/næstformandsmøder om året, samt yderligere møder, når hovedbestyrelsen eller 1/3 af repræsentantskabets medlemmer finder det påkrævet.
Repræsentantskabet er beslutningsdygtigt, når 2/3 af repræsentantskabets medlemmer er til stede. Beslutninger træffes, hvor intet andet er foreskrevet, ved simpel stemmeflerhed.

Stk. 4.
Udtræder et medlem af hovedbestyrelsen i landsmødeperioden forholdes således:
Udtræder landsformanden konstitueres viceformanden samtidig med, at der indkaldes til ekstraordinært landsmøde.
Udtræder viceformanden er pladsen ubesat til næste ordinære eller ekstraordinære landsmøde.
Udtræder et af de fødte medlemmer af hovedbestyrelsen indtræder vedkommendes afløser umiddelbart.
Udtræder andre hovedbestyrelsesmedlemmer afholdes nyvalg af vedkommendes valggrundlag, jf. § 6, stk. 1. Hovedbestyrelsen forestår valget.

Stk. 5.
Personaleforeningernes formænd, eller disses stedfortrædere, skal informere de øvrige bestyrelsesmedlemmer i personaleforeningen om det på repræsentantskabsmøder passerede, medmindre repræsentantskabet, af hensyn til medlemmernes interesse, træffer anden bestemmelse.

§ 9 - Udvalg
Hovedbestyrelsen kan nedsætte udvalg til løsning af specielle opgaver.

§ 10 - Kontingent og regnskab
Stk. 1.
Landsmødet fastsætter kontingentets størrelse og henlæggelse til fond på baggrund af et budget.

Stk. 2.
Et medlem, der står i restance ud over tre måneder, mister sine medlemsrettigheder.

Stk. 3.
Personaleforeningerne opkræver kontingentet månedsvis og indsætter det på DFL's bankkonto senest den 15. i den pågældende måned.

Stk. 4.
Hovedbestyrelsen fastsætter tegnings- og attestationsregler for DFL's og fondens midler.

Stk. 5.
Hovedbestyrelsen træffer under ansvar over for repræsentantskab og landsmøde beslutning om anvendelse af DFL's midler bortset fra de beløb, der henlægges til fonden.

Stk. 6.
Regnskabsåret er kalenderåret.

Stk. 7.
Det pr. 31. december afsluttede årsregnskab tilstilles senest den 15. februar revisorerne, som inden den 1. april tilstiller landsformanden det i revideret stand.
Revisorernes gennemgang af regnskabet skal være kritisk.

Stk. 8.
I år, hvor der ikke afholdes ordinært landsmøde, skal regnskabet forelægges hovedbestyrelse og repræsentantskab til foreløbig godkendelse.
I år, hvor der afholdes ordinært landsmøde, skal hovedbestyrelse og repræsentantskab foretage godkendelse af begge års regnskaber, der derefter fremsendes samlet til landsmødedeltagerne.

Stk. 9.
Hovedbestyrelsen kan i tilfælde af sygdom, ledighed og under militærtjeneste samt under orlov, hvor et medlem er genstand for gagereduktion, indrømme hel eller delvis fritagelse for kontingentbetaling.

§ 11 - Fonden
Stk. 1.
Fondens midler tjener fortrinsvis til dækning af hel eller delvis godtgørelse af lønninger til medlemmer, der deltager i en arbejdsstandsning iværksat af DFL, eller som rammes af en af arbejdsgiverne iværksat arbejdsstandsning.
Fondens midler skal endvidere tjene til dækning af garantiforpligtelser vedtaget af et landsmøde.
Desuden skal fondens midler i konfliktsituationer kunne anvendes til støtte for andre organisationer, med hvilke DFL samarbejder, og fra hvilke DFL kan forvente støtte i tilsvarende situationer.
Midler, der tjener til dækning af garantiforpligtelsen, kan, når vedtagelse herom er foretaget efter de for garantifondene gældende vedtægter, udbetales på anfordring. Midler, udtaget af fonden, som ikke benyttes, eller som tilbagebetales senere, skal indgå ubeskåret i fonden.
Over fondens midler føres specielt regnskab.

Stk. 2.
Landsmødet skal efter indstilling af repræsentantskabet træffe beslutning om anvendelse af fondens midler i overensstemmelse med dens primære formål, herunder fastsættelse af løngodtgørelse.
Landsmødet kan med 2/3 af de afgivne stemmer træffe bestemmelse om anvendelse af fondens midler til andre for DFL eller dens medlemmer væsentlige formål.

Stk. 3.
Såfremt et medlem har modtaget godtgørelse af løn fra DFL, og der ved konfliktens afslutning gives hel eller delvis løn for konfliktperioden, er vedkommende medlem pligtig til at tilbagebetale den for meget modtagne godtgørelse.
I forbindelse med anvendelsen af fondens midler træffer landsmødet ligeledes beslutning om fondens genopbygning eventuelt gennem opkrævning af ekstrakontingent. jf. § 3, stk. 3.

Stk. 4.
Fondens midler anbringes efter hovedbestyrelsens beslutning sikkert og let realisabelt.

§ 12 - Forhandlinger og overenskomster

Stk.1.

DFL’s enkelte medlemmer kan påkalde sig bistand i enhver sag vedrørende løn- og arbejdsvilkår. Hovedbestyrelsen afgør omfanget af bistand og kan, selvom DFL’s bistand ikke er påkaldt, optage en sag, når det formodes, at forholdene berettiger til indgriben.

Stk.2.

Hovedbestyrelsen udøver den i funktionærlovens hjemlede forhandlingsret og er forpligtet til at holde repræsentantskabet orienteret herom.

Hovedbestyrelsen fastsætter principper og retningslinier for fornyelse / indgåelse af centrale og lokale overenskomster eller aftaler. Repræsentantskabet skal løbende orienteres herom.

Repræsentantskabet skal godkende hovedbestyrelsens første forslag til fornyelse / indgåelse af Fællesoverenskomst, IT-overenskomst, Service-Teknikeroverenskomst eller andre generelle aftaler og overenskomster indgået med FA.

Repræsentantskabet skal ligeledes godkende det endelige forhandlingsresultat forinden udsendelse til urafstemning.

Overenskomsten skal, for at have gyldighed, vedtages ved en urafstemning blandt de omfattede medlemmer. Såfremt mindre end 40 % af de stemmeberettigede medlemmer har deltaget i en urafstemning om en overenskomst, er det en forudsætning for en forkastelse af overenskomstresultatet, at mindst 25 % af de stemmeberettigede har stemt imod.

Repræsentantskabet kan, hvis flere overenskomster afsluttes samtidigt, bestemme, at stemmetallene sammenlægges med den virkning, at det samlede stemmeantal er afgørende.

Stk.3.

Hovedbestyrelsen har i de tilfælde hvor overenskomsterne giver hjemmel til det, uddelegeret forhandlingsretten til den lokale personaleforening. Den lokale personaleforening er i forhandlingerne med selskabet forpligtet af de retningslinier og principper som hovedbestyrelsen udstikker. Personaleforeningen skal i den forbindelse holde DFL’s sekretariat og formandskab underrettet om forhandlingernes forløb.

DFL har ansvaret for medlemsafstemninger om lokalt indgåede aftaler og overenskomster.

I selskaber uden en personaleforening, eller hvor selskabet ikke er omfattet af hovedaftalen mellem FA og DFL, forhandler DFL direkte med det enkelte selskab eller med FA.

§ 13 - Arbejdsnedlæggelse
Stk. 1.
Repræsentantskabet stiller, når det i forbindelse med forhandlinger finder det nødvendigt at forberede en arbejdsnedlæggelse, forslag på et landsmøde om tidspunktet for og omfanget af en arbejdsnedlæggelse, om udbetaling af løngodtgørelse samt om opkrævning af eventuelt ekstrakontingent for ikke konfliktramte medlemmer.

Stk. 2.
Landsmødet træffer efter indstilling fra repræsentantskabet beslutning om iværksættelse af arbejdsnedlæggelse, udbetaling af løngodtgørelse og opkrævning af eventuelt ekstrakontingent for ikke konfliktramte medlemmer. Landsmødet kan bemyndige repræsentantskabet til at afslutte sådan arbejdsnedlæggelse. Såfremt bemyndigelse hertil ikke er givet, skal et nyt landsmøde træffe beslutningen.

Stk. 3.
Arbejdsnedlæggelsen bliver virksom, såfremt et forslag til ny overenskomst eller et mæglingsforslag ikke er vedtaget ved urafstemning inden tidspunktet for arbejdsnedlæggelsen.

Stk. 4.
Når beslutning om arbejdsnedlæggelsen er truffet, skal der gives den pågældende arbejdsgiver/arbejdsgiverorganisation behørig meddelelse herom.

§ 14 - Medlemsbladet og information
Stk. 1.
Foreningen udgiver et blad, der sendes til alle medlemmer.

Stk. 2.
Hovedbestyrelsen skal indkalde til orienterende medlemsmøder, når dette er påkrævet. I forbindelse med udsendelse af en overenskomst til urafstemning skal samtlige af en overenskomst omfattede medlemmer meddeles saglig og fyldestgørende information om indholdet af en sådan overenskomst.

Stk. 3.
Hovedbestyrelsen har det direkte ansvar for informationen til landskredsen.

Stk. 4.
Bestyrelsesmedlemmer i personaleforeningerne skal have stillet kortfattede referater af repræsentantskabets møder til rådighed.
Hovedbestyrelsen skal igennem løbende information holde personaleforeningernes bestyrelsesmedlemmer informeret om landsforeningens virksomhed.

Stk. 5.
Hovedbestyrelsen skal, i år hvor der ikke afholdes ordinært landsmøde, indkalde personaleforeningernes bestyrelser til et orienterende møde, hvorunder der skal gives en beretning om landsforeningens virksomhed i det forløbne år.
Mødet er ikke beslutningsdygtig, men hovedbestyrelsen kan lade sagsområder, hvorom den ønsker en retningsgivende tilkendegivelse, gøre til genstand for behandling på mødet.
Repræsentantskabet kan beslutte om udvidelse af deltagerkredsen, såfremt der på orienteringsmødet behandles sager vedrørende specielle områder.

§ 15 - Medlemseksklusion
Stk. 1.
Repræsentantskabet er berettiget til at udelukke et medlem, der krænker standens eller DFL's anseelse, modarbejder DFL, begår alvorligt brud på dens love eller sidder dens afgørelser overhørig.

Stk. 2.
Et landsmøde kan ændre en af repræsentantskabet truffet afgørelse om udelukkelse af et medlem, såfremt andragendet herom ved anbefalet brev er tilstillet landsformanden senest 14 dage efter medlemmets modtagelse af meddelelse om repræsentantskabets afgørelse.

Stk. 3.
Et udelukket medlem har intet krav på DFL's midler.

§ 16 - Honorarer
Repræsentantskabet fastsætter størrelsen af eventuelle honorarer.

§ 17 - Vedtægternes fravigelse
Nærværende vedtægter kan fraviges ved indgåelse af hovedaftale eller grænseaftaler.

§ 18 - Vedtægtsændringer
Ændringer i DFL's vedtægter kan kun foretages af et landsmøde. Til vedtagelse af vedtægtsændringer kræves, at 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.

§ 19 - Sammenslutning med andre organisationer
Forslag om sammenslutning med andre organisationer skal efter vedtagelse af et landsmøde sendes til urafstemning blandt DFL's medlemmer. Til vedtagelse af sammenslutningen kræves, at 2/3 af de ved urafstemningen afgivne stemmer er for forslaget.

§ 20 - Foreningens opløsning
Til vedtagelse af foreningens opløsning kræves, at 3/4 af de ved en urafstemning afgivne stemmer er for et af et landsmøde vedtaget forslag herom. I tilfælde af foreningens opløsning anbringes foreningens midler i et fond til gavn for ansatte i forsikringssektoren samt tilknyttede virksomheder.